yh1122银河国际以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大精神，坚持从顶层设计出发，与信息化工作办公室携手合作，聚焦人才培养、平台建设、决策治理、公共服务四大关键要素，以专业性和创新为驱动力，深度挖掘计算机与互联网+的应用价值，共同探索出一条学院信息化建设之路，形成独具特色的工作品牌，为学院高质量发展提供有力保障。

一、以问题为导向，开拓信息化建设思路

当前信息化工作已渗透到校务管理、教育科研、师生办事、校园生活的方方面面，随时随地的网络接入、精细化的信息化服务、安全可控的网络管理等师生需求不断涌现。然而会议室资源利用率低，数据流通困难、盖章签字占用师生大量时间、业务无法协同、用户体验不佳等问题仍需进一步优化。学院致力于实现让“师生少跑路，数据多跑腿”的信息化工作目标，重点解决学院师生急难愁盼问题。前期青岛校区信息化工作办公室领导及工作人员到学院开展实地调研，以负责任的态度全面检查学院信息化系统及设备的运行使用情况，并耐心听取师生代表的声音和建议，深入了解他们对信息化建设的期望和需求，为提供更有针对性的方案打下了坚实基础。后期学院与信息化工作办公室秉承“统筹规划、需求导向、服务支撑、开放协同”的工作原则，结合各自专业优势与经验，积极整合数字工具、互联环境与信息平台，大力推进数据资源深度开发、充分共享、高效利用。在校区信息化工作办公室的积极协助下，学院以较低成本实现了较为满意的管理效果，切实推动学院信息化建设朝更高质量方向迈进。

二、以成果为标准，完善信息化服务平台

依托信息化工作办公室的技术指导与平台建设，学院先后建成了会议室预约系统、在线签章申请系统、教职工分类管理系统、党政联席会申请系统、教师教学年度考核系统等。

学院首先上线的会议室预约系统，便于师生实时查询会议室使用情况并实现门禁联动。预约者可获得会议期间门禁授权，同时还可以增加指定该会议门禁权限使用人，开启门禁智能化新体验。如今会议室已被师生广泛应用于科研项目研讨、课题组例会、校企合作洽谈、学生答辩面试等活动中，这不仅优化了师生预约流程，解决了其之前找不到、用不了的困扰，而且避免了内部资源不公平分配和占用现象，提升了学院资源的合理规划与利用。

会议室预约系统

同时为方便师生“足不出户”线上提交各类材料、办理各项业务，在线电子签章申请服务应运而生。学院公章已实现线上用印，师生上传材料经分管领导审核后，即可完成线上签章，电子签章文件也可自行下载。这一举措打通了学院无纸化办公的“最后一公里”，有效提升了师生的业务效率。

在线签章申请系统

而面向学校职能部门以及学院行政管理人员数据统计的不同需求，学院也推出了教职工分类管理服务。一方面可以及时维护修改个人信息，规范了学院人事管理工作，便于更好开展大数据分析。另一方面也打通了学院党建、行政、工会三方面工作业务联通，促进了教职工信息共享，缩短了数据分析与统计时间。

教职工分类管理系统

三、以合作为起点，构建可持续发展模式

下一步，学院将与信息化工作办公室共同探索更为有效的信息化建设管理机制和实施方式，逐步完善公共支撑平台的应用功能，促进部门业务融合和服务协同，积极响应学院师生信息化需求，不断拓宽应用场景，努力“解锁”更多的线上办事服务，为师生办实事。

（文:于小荣 图:资料 审核：张四化 责任编辑：宋曙光、李雅洁 供稿单位：yh1122银河国际）